Von Nicola Machaczek, Deloitte
Neue Regelungen bringen neue Herausforderungen mit sich, so auch die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), der europäischer Richtlinien-Rahmen, der die Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen in den Fokus stellt. Die CSRD verpflichtet dabei Unternehmen, vorerst große und börsennotierte, später auch klein- und mittelständige, entlang der gesamten Wertschöpfungskette über ihre Nachhaltigkeitsprozesse zu berichten. Das ist eine Neuerung, die viele Fragen mit sich bringt. Da die CSRD noch nicht in nationales Recht umgewandelt wurde und das Know-How der Umsetzung in der Branche zum Teil fehlt, ist die Unsicherheit am Markt groß. Fehlende operationalisierbare Ansätze, um die CSRD in tatsächliche Berichterstattungsstandards (ESRS) zu überführen, steigert diese Unsicherheit.
Know-How Wesentlichkeitsanalyse und Projektansatz
Weil es den meisten Unternehmen so geht, sich alle aber langfristig an CSRD und ESRS, also einheitliche europäische Berichterstattungsstandards zum Thema Nachhaltigkeit, gewöhnen müssen, haben Beratungsinstanzen an Wichtigkeit gewonnen. Dem Vakuum, das sich durch bisher noch fehlende Operationalisierungs-Standards herausgebildet hat, muss mit fachlicher Expertise auf professionelle Art begegnet werden. Ein Beispiel hierfür ist das Unternehmen Deloitte. Mit einem intern entwickelten, prüfungssicheren und modularen Projektvorgehen, welches eine wiederverwendbare Vorgehensweise und Methodik mitbringt, die kundenindividuell angepasst werden kann, befindet sich das globale Unternehmen am Zahn der Zeit. In Zusammenarbeit mit den ersten Pilotkunden konnte das Unternehmen in den vergangenen Monaten ein prüfungssicheres Vorgehen entwickeln, welches auf effizienten und wiederverwertbaren Instrumenten basiert. Unterschiedliche Projektscopes (Wesentlichkeitsanalyse, CSRD Readiness Assessment, EU-Taxonomie, ESG Software Bereitstellung) machen den gesamten Vorgang leicht verständlich und gut durchführbar.
Zu Beginn jedes Assessments bedarf es einer Wesentlichkeitsanalyse, dem Herzstück der CSRD, weil sie die wesentlichen Themenfelder definiert. Die Wesentlichkeitsanalyse wird effizient durchgeführt und immer auf Langfristigkeit ausgelegt. Auf diese Weise hat sich ein pragmatischer und prüfungssicherer Projektansatz ergeben, der in Abstimmung mit der Wirtschaftsprüfung kontinuierlich weiterentwickelt wird. Deloitte legt großen Wert auf weitreichende Kompetenzvermittlung in allen relevanten Bereichen, um eine frühzeitige Sensibilisierung innerhalb des gesamten Unternehmens zu erwirken. Das steigert langfristig und nachhaltig die Bereitschaft für Mitarbeit. Um eine Sensibilität für die Themen CSRD und ESRS langfristig in die Struktur eines jeden Unternehmens einzubinden, führt Deloitte außerdem einen Management Workshop durch. Hier werden für die, innerhalb der Wesentlichkeitsanalyse identifizierten wesnetlichen Themenfelder, das unternehmensspezifische Ambitionsniveaus sowie mögliche Zielkonflikte innerhalb dieser geklärt.
Deep Dive CSRD-Readiness Assessment
Nach der erfolgreichen Durchführung der Wesentlichkeitsanalyse ist es wichtig, die wesentlichen Themenfelder ganzheitlich in Ihrem Unternehmen zu implementieren.Dazu werden innerhalb der ESRS die konkreten Anforderungen sowie Offenlegungspflichten innerhalb übergeordneter sowie themenspezifischer Standards definiert. . Aktuelle Richtlinien beschränken sich dabei leider auf in englischer Sprache verfasstes Juristen-Sprech, das für Unternehmen in der Regel keine praktische Hilfe darstellt. Um diesem Problem nachhaltig zu begegnen, hat Deloitte das Deloitte CSRD-Readiness Assessment entwickelt, mit dem die sogenannte „Fit-Gap-Analyse“ durchgeführt wird. Das bedeutet, es wird geprüft, welche Anforderungen zur Offenlegung durch die ESRS in den wesentlichen Themenfeldern gestellt werden und welche Kennzahlen, Informationen etc. bereits in Ihrem Unternehmen vorliegen (=Fit) oder entsprechend noch nicht vorliegen und Maßnahmen implementiert werden müssen (=Gap). Die Fit-Gap ist somit eine Momentaufgabe, welche die Hausaufgaben auf dem Weg zur CSRD-Readiness für jedes Unternehmen individuell vorgibt und Ihrem Unternehmen hilft, die europäischen Nachhaltigkeits-Standards fehlerfrei und effizient zu erfüllen.
Das Deloitte CSRD-Readiness Assessment ist einExcel-Tool, das zum einen die Anforderungen der ESRS auf deutsch übersetzt und in einen anwendungsfreundlicheren Katalog überführt. Zum anderen wurde für jede Anforderung eine Deloitte Interpretation vorgenommen, welche die Anforderungen in einem verständlicheren Sprachgebrauch wiedergibt und eine erste Indikation ableitet, in welchen Fachbereichen und Dokumenten die Informationen zu finden sein könnten. In einem dritten Bereich geben Sie als Unternehmen Ihre Daten an. Das ist der wichtigste Schritt, um herauszufinden, ob und wie Sie die Offenlegungspflichten bereits erfüllen. Deloitte schaut hier auf interne Dokumente und etablierte Prozesse, und in enger Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen wird herausgefunden, ob alle Anforderungen der ESRS erfüllt sind oder weitere Maßnahmen vorgenommen werden müssen.
Auf diese Weise und in engster Zusammenarbeit mit verschiedensten Unternehmen hat Deloitte es geschafft, als einer der ersten am Markt, die ESRS in einen operationalisierbaren Ansatz zu bringen und ganz natürlich in Unternehmensstrukturen einzuflechten.
Ausblick auf die weiteren Scopes
Wesentlichkeitsanalyse und CSRD-Readiness Assessment stellen eine sichere und gute Ausgangsbasis dar, um sich der CSRD zu nähern und rechtzeitig CSRD-konforme Prozesse zu implementieren. Bis Deloitte begeitet bereits jetzt Unternehmen dabei, sich auf die CSRD vorzubereiten um rechtzeitig die relevanten Prozesse zu implementieren und somit ab 2025 bereits die relevanten Informationen reporten zu können, um in 2026 erstmalig darüber zu berichten.
Ganzheitliche Berichterstattung und neue Prozesse bedürfen Vorarbeit, Resilienz, und Adaptivität. Es ist unternehmensabhängig und sehr individuell, inwiefern die bestehende Prozesslandschaft angepasst werden muss. Deloitte steht für alle Fragen zur Verfügung und hat die Antworten, die am Markt weitestgehend noch fehlen. Deloitte ist überzeugt, dass sich intensive Beschäftigung mit sämtlichen Themenfeldern bezüglich Nachhaltigkeit im Allgemeinen und CSRD im Speziellen lohnt, unabdingbar ist, und sogar Spaß machen kann. Deshalb will Deloitte Unternehmen motivieren, sich dem Thema frühzeitig und ohne Angst zu nähern und hilft gerne dabei, die vielen Fragezeichen durch Probieren, Diskutieren und Argumentieren in klare Ziele und Maßnahmen zu überführen und die Immobilienlandschaft dadurch ein Stück nachhaltiger zu machen. In Anbetracht der voranschreitenden ökologischen Krisen ist dieser Schritt lange überfällig. Weil die Immobilienwirtschaft immer noch für knapp ein Drittel der weltweiten CO2-Emissionen verantwortlich ist, versteht Deloitte die CSRD deshalb als wunderbaren Hebel zur Optimierung des globalen Status quo.